Continua

Continua  ›  Moduler  ›  Arbeidstillatelser

Modul

Arbeidstillatelser og risikovurdering

Risikovurderinger og kritisk dokumentasjon samlet for både oppdragsgiver og utførende. Alt som vurderes, godkjennes og utføres logges — så hele jobben kan legges fram i ettertid, ned til hvert vedlegg.

Be om en demo Se alle moduler

Problemet

Papirtillatelser som ikke lar seg gjenfinne.

Ved risikofylt arbeid er dokumentasjonen like viktig som selve jobben. Men når tillatelser signeres på papir og risikovurderinger ligger i ulike permer, blir det nesten umulig å finne igjen hva som faktisk ble vurdert.

Uten en fast flyt er det også lett at noe glipper. En vurdering blir ikke gjort, en godkjenning mangler, en tillatelse blir ikke fornyet. Det handler sjelden om slurv — men om rammer som ikke fanger opp stegene underveis.

Det rammer begge parter: oppdragsgiver mangler kontroll på hva som foregår, og utførende mangler dokumentasjon på at forholdene var vurdert og godkjent.

Slik fungerer det

Fra søknad til dokumentert, utført jobb.

Tillatelser med struktur

Opprettes, vurderes og godkjennes i en fast flyt — så stegene ikke glemmes underveis.

Risikovurderinger

Vurderingene gjøres og dokumenteres sammen med tillatelsen, ikke i et løsrevet skjema ved siden av.

Godkjenning før oppstart

Arbeidet kan kreve godkjenning fra rett rolle før det settes i gang, med tydelig sporbarhet på hvem som godkjente.

Alle dokumenter samlet

Vedlegg, prosedyrer og annen kritisk dokumentasjon knyttes til jobben og kan legges fram samlet.

Full logg og historikk

Alle vurderinger, godkjenninger og utførte handlinger logges, slik at forløpet kan gjennomgås i ettertid.

Både oppdragsgiver og utførende

Begge parter har dokumentasjonen de trenger — uten å måtte etterspørre den i etterkant.

Dokumentasjon og sporbarhet

Den dagen noen spør, må svaret finnes.

Arbeidstillatelser handler til syvende og sist om å kunne dokumentere hva som ble vurdert, hvem som godkjente det, når arbeidet ble utført og hva resultatet ble. Continua bygger den dokumentasjonen mens arbeidet pågår.

Faste flyter, ikke hukommelseStegene følger en fast rekkefølge, så ingenting avhenger av at noen husker det.
Hvem vurderte hva, og nårHver vurdering og godkjenning bærer navn og tidspunkt.
Komplett historikk på jobbenFra tillatelsen opprettes til arbeidet er avsluttet og dokumentert.
Dokumentene kan legges framAlt som hører til jobben hentes samlet — ikke lett sammen fra flere permer.
Avvik knyttes til arbeidetFeil eller uforutsette forhold registreres på jobben og følges opp videre.

Henger sammen med resten

Modulene snakker sammen.

Arbeidstillatelser henger tett sammen med resten av driften. Avvik som oppstår underveis kan sendes videre til saksbehandling, og kontroller knyttet til arbeidet kan bygges som sjekklister.

Continua er modulbasert: dere velger selv hvilke moduler dere vil bruke, og betaler kun for dem. Alle moduler kan prøves gratis i en testperiode.

Avvik videre til sakUforutsette forhold kan registreres og følges opp med ansvarlig og frist.
Sjekklister på jobbenKontrollpunkter knyttet til arbeidet bygges som egne lister.
Roller styrer tilgangGodkjenning og innsyn følger rollen den enkelte har.
Dokumentasjon lagret i NorgeAll dokumentasjon ligger på deres egen server, sikret og sikkerhetskopiert.

Ofte stilte spørsmål

Arbeidstillatelser, kort forklart.

Hva dekker en arbeidstillatelse i Continua?

Tillatelsen samler risikovurdering, godkjenning, dokumentasjon og utførelse på ett sted, med logg over alt som er gjort.

Kan vi kreve godkjenning før arbeidet starter?

Ja. Arbeid kan settes opp slik at det må godkjennes av rett rolle før det kan settes i gang.

Får utførende tilgang til dokumentasjonen?

Ja. Både oppdragsgiver og utførende har tilgang til den dokumentasjonen de trenger, styrt av roller og tilganger.

Kan vi legge fram alt i ettertid?

Ja. Alle dokumenter knyttet til jobben kan hentes samlet, med full logg over vurderinger, godkjenninger og utførelse.

Hva skjer hvis noe avvikende oppstår under arbeidet?

Forholdet registreres som avvik på jobben og kan sendes videre til saksbehandling med ansvarlig og frist.

Se det i praksis

Vil dere se hvordan arbeidstillatelser kan settes opp?

Fortell oss kort hvordan dere jobber i dag, så viser vi hvordan flyten kan bygges i Continua — helt uforpliktende.

Be om en demo