Problemet
Kryss i en perm beviser ikke at noen var der.
Papirbaserte runder har en innebygd svakhet: ingenting knytter avkrysningen til det fysiske punktet. Ble brannslukkeren faktisk kontrollert, eller ble skjemaet fylt ut på kontoret?
Samtidig er det vanskelig å holde oversikt over hva som er kontrollert, når det sist ble gjort, og hvilke intervaller som har løpt ut.
Slik fungerer det
Skann, kontrollér, dokumentér.
QR på utstyr og rom
Koder plasseres på utstyr, rom, skap eller kontrollpunkter. Skanning åpner riktig kontroll direkte — ingen leting i menyer.
Strukturerte kontroller
Kontroller og inspeksjoner bygges med kontrollpunkter, kommentarer, bilder og annen dokumentasjon.
Intervaller og påminnelser
Systemet viser når en kontroll mangler eller når intervallet har løpt ut, så ingenting blir glemt.
Rapport som PDF
Gjennomførte kontroller lagres og kan eksporteres som rapport — klar til å legges fram ved revisjon eller tilsyn.
Avvik videre til sak
Feil som oppdages under kontrollen kommenteres og kan sendes videre til saksbehandling med ansvarlig og frist.
Status ved skanning
Skann koden og se når punktet sist ble kontrollert, av hvem, og når neste kontroll skal gjøres — også for revisorer uten egen bruker.
Bruksområder
Brannslukkere, førstehjelpsutstyr og alt annet som må sjekkes.
Samme kontrollmotor dekker svært ulike behov. Faste rutinerunder med utløpsvarsling, QR på brannslukkere og førstehjelpsutstyr, daglige kontroller, vedlikehold og kvalitetssikring.
Henger sammen med resten
Modulene snakker sammen.
En QR-kontroll er sjelden målet i seg selv — verdien ligger i det som skjer med funnene. I Continua kan avvik fra en kontroll sendes videre til saksbehandling, og dokumentasjonen samles der den hører hjemme.
Continua er modulbasert: dere velger selv hvilke moduler dere vil bruke, og betaler kun for dem. Alle moduler kan prøves gratis i en testperiode.
Les mer om forskjellen på sjekkliste og QR-kontroll: QR-kontroll: dokumentasjon som beviser at kontrollen ble gjort.
Ofte stilte spørsmål
QR-kontroll, kort forklart.
Hva skjer når noen skanner en QR-kode?
Riktig kontroll åpnes direkte på telefonen, uten at brukeren må lete seg fram. Det dokumenterer samtidig at personen faktisk var ved punktet.
Kan vi bruke QR-kontroll til brannslukkere og faste runder?
Ja. Kontrollpunkter kan settes opp som faste rutinerunder, for eksempel kontroll av brannslukkere, og systemet viser når en kontroll mangler eller når intervallet har løpt ut.
Får vi rapport fra kontrollene?
Ja. Gjennomførte kontroller lagres med historikk, og kan eksporteres som PDF-rapport til revisjon, tilsyn eller intern oppfølging.
Kan en revisor skanne koden uten å ha bruker?
Ja. Ved å skanne koden kan også utenforstående se når punktet sist ble kontrollert, av hvem, og når neste kontroll skal gjøres — uten egen bruker i systemet.
Kan personer uten bruker melde fra?
Ja. QR-baserte løsninger kan settes opp slik at også personer uten fast Continua-bruker kan rapportere forhold, som deretter følges opp av riktig rolle.
Hva skjer med feil som oppdages?
Avvik kommenteres på kontrollpunktet og kan sendes videre til saksbehandling med ansvarlig og frist, slik at funnet faktisk lukkes.
Se det i praksis
Vil dere se QR-kontroll i praksis?
Fortell oss kort hva dere kontrollerer i dag, så viser vi hvordan det kan settes opp med QR — helt uforpliktende.
Be om en demo