Problemet
Bestillinger på gule lapper og i private e-poster.
I mange virksomheter bestilles varer gjennom en blanding av e-post, telefon og beskjeder i forbifarten. Det fungerer — helt til noen slutter, noe blir glemt, eller ingen vet hva som faktisk er bestilt.
Resultatet er dobbeltbestillinger, manglende oversikt over kostnader, og ingen historikk å slå opp i.
Slik fungerer det
Bestill én gang, og la systemet gjøre resten.
Alle bestillinger ett sted
Behov registreres samlet, uavhengig av hvem som bestiller og hvilken leverandør varen kommer fra.
Automatisk til rett leverandør
Riktig produkt sendes til riktig leverandør på e-post, uten at noen må sortere og videresende manuelt.
Valgfri godkjenning
Bestillinger kan sendes til godkjenning hos leder når dere vil ha ekstra kontroll på kostnadene.
Estimert kost og verdi
Bestillingen summerer estimert innkjøpskost og utsalgsverdi, så dere ser hva varene koster — og hva de er verdt ut.
Full historikk
Se hva som er bestilt, av hvem og når — og slå opp i tidligere bestillinger når behovet gjentar seg.
Utløpsdato per batch
Registrer utløpsdato per batch og få varsel 1–3 måneder før. Da rekker dere å selge varene i stedet for å kaste dem.
Kostnadskontroll
Oversikt før pengene er brukt.
Det er lettere å styre kostnader før bestillingen er sendt enn å forklare dem i etterkant. Med godkjenningsflyt får leder se bestillingen først — og alt som faktisk bestilles, er dokumentert.
Henger sammen med resten
Modulene snakker sammen.
Bestilling henger ofte sammen med annet arbeid: et avvik avdekker en manglende del, en sjekkliste viser at noe må erstattes. I Continua kan behovet registreres der det oppstår.
Continua er modulbasert: dere velger selv hvilke moduler dere vil bruke, og betaler kun for dem. Alle moduler kan prøves gratis i en testperiode.
Les mer om kostnadskontroll, godkjenning og utløpsdato: Bestillingssystem med kostnadskontroll og godkjenning.
Ofte stilte spørsmål
Bestillingssystem, kort forklart.
Hvordan kommer bestillingen fram til leverandøren?
Riktig produkt sendes automatisk til riktig leverandør på e-post, basert på oppsettet dere gjør i systemet.
Kan bestillinger kreve godkjenning?
Ja. Bestillinger kan sendes til godkjenning hos leder når dere ønsker ekstra kostnadskontroll. Det er valgfritt og kan settes opp der det trengs.
Ser vi hva bestillingen koster?
Ja. Bestillingen summerer estimert innkjøpskost og utsalgsverdi per bestilling og leverandør, slik at dere ser både kostnaden og verdien før den sendes.
Kan vi bestille fra mobilen?
Ja. Behov kan registreres i mobil-appen der de oppdages, uten å vente til man er tilbake på kontoret.
Kan vi følge med på utløpsdato?
Ja. Utløpsdato kan registreres per batch, med varsel én, to eller tre måneder før utløp — så varene kan selges eller omfordeles i stedet for å kastes.
Erstatter dette økonomisystemet vårt?
Nei. Modulen er bevisst enkel og løser selve bestillingsflyten med oversikt, historikk og godkjenning — ikke regnskap og fakturabehandling.
Se det i praksis
Vil dere se hvordan bestilling kan settes opp?
Fortell oss kort hvordan dere bestiller i dag, så viser vi hvordan flyten kan forenkles — helt uforpliktende.
Be om en demo